§1 Navn
Søften Musik- og Foredragsforening
§2 Formål
Foreningens formål er, at afholde arrangementer og skabe gode muligheder for borgere i Søften og omegn, til at møde hinanden i underholdende og oplysende sammenhænge.
§3 Bestyrelsen
Foreningens daglige ledelse er hos bestyrelsen. Bestyrelsen består af op til 9 medlemmer, incl. suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Formand og halvdelen af, bestyrelsen lige år. Kasserer og anden halvdel ulige år.
§4 Regnskab og revision
Regnskabsåret er 01.01.-31.12.
Foreningens midler opbevares i banken.
Formand og kasserer er tegningsberettiget.
§5 Generalforsamling
Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af januar måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel, ved ophængning af annonce i byens udhængsskab, Søftenportalen samt på foreningens facebook og hjemmeside.
Forslag der ønskes behandlet på mødet, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen forlanger det.
§7 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Regnskab for det forløbne år til godkendelse
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af revisor
- Eventuelt
§8 Afstemning
På bestyrelsesmøder: Ved stemmelighed, når der er et lige antal bestyrelsesmedlemmer, tæller formandens stemme dobbelt.
På generalforsamling: Beslutninger træffes først ved simpel stemmeflerhed, undtagen i tilfælde, hvor der foreligger forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen. Dette kan kun ske med 2/3 majoritet af de fremmødte.
§9 Forpligtelser
For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.
§10 Foreningens opløsning
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder evt. midler Søften Forsamlingshus til forbedringer.
Revideret 24. Januar 2019